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Modelo de carta de queja - Title Graphic
 

Utilice este modelo para escribir su carta o e-mail de queja. También puede copiar y pegar su queja dentro del formulario de la sección "Contáctenos" en el sitio Web de la empresa a la que usted se dirige.

Al presentar una queja, tenga en consideración los siguientes consejos:

  • Mantenga la calma. La persona que lo puede ayudar no ocasionó el problema.
  • No utilice un tono amenazante, sarcástico o enojado.
  • Especifique con exactitud lo que desea que se haga con respecto al problema.
  • Lleve un registro de cada paso y guarde todos los documentos.
  • Contacte primero al vendedor. Algunas empresas ofrecen una línea gratuita para recibir llamadas de los clientes. Antes de llamar asegúrese que tiene toda la información a su alcance para poder presentar su queja. Puede utilizar la carta de queja a continuación para ver qué clase de detalles deberá dar al vendedor para que lo pueda ayudar. De ser necesario, pida hablar con el gerente.
  • Si eso no funciona, envíe una carta o e-mail a la sede comercial de la empresa o a la oficina de ayuda al cliente. Algunos expertos consideran que presentar una queja por escrito es el método más efectivo para comunicarse con una empresa. Si los e-mails y las llamadas no funcionan, intente mandar una carta.
  • Si el problema persiste, intente comunicarse con la oficina de protección del consumidor de su estado o localidad, la Oficina de Buenas Prácticas Comerciales u otra organización de ayuda al consumidor.
  • Si todo falla, considere presentar una demanda en un tribunal de demandas menores o contratar los servicios de un abogado.
Modelo de carta de queja Modelo de e-mail de queja

Su dirección
Ciudad, estado, código postal
(Su dirección de e-mail si está enviando un e-mail)

Fecha

Nombre de la persona a quien debe dirigirse (si lo averigua)
Título (si lo averigua)
Nombre de la empresa
División de Quejas del Consumidor (si no sabe a quién dirigirse)
Dirección
Ciudad, estado, código postal

Estimado (nombre de la persona si lo averigua):

Ref.: (número de cuenta, si es el caso)

El día (fecha), (compré, arrendé o me repararon) un(a) (nombre del producto, número de serie y denominación del modelo o descripción del servicio prestado) en (lugar, fecha, y otros detalles de la transacción que sean importantes).

Lamentablemente, su producto (o servicio) no ha cumplido con lo esperado porque (defina el problema). Me siento decepcionado porque (explique el problema: por ejemplo, el producto no funciona como es debido, el servicio no fue llevado a cabo correctamente, me facturaron una suma errónea, algo no fue explicado claramente o fue mal interpretado, etc.).

Para resolver el problema, le agradecería (indique aquello que desea específicamente que se haga: la devolución del dinero, el reintegro del cargo a su tarjeta de crédito, una reparación, un cambio, etc.). Adjunto copias (no envíe los originales) de los documentos que tengo (incluya recibos, certificados de garantías, garantías, cheques cancelados, contratos, modelo y número de serie, así como cualquier otro documento).

Confío en su respuesta y en que se le dé una solución favorable a mi problema. Esperaré hasta (fije un plazo) antes de gestionar la ayuda de una agencia de protección al consumidor o de la Oficina de Buenas Prácticas Comerciales. Sírvase comunicarse conmigo en la dirección arriba mencionada o, por teléfono, al (número telefónico de su casa y/o oficina con el código de área).

Atentamente,

Su nombre

Adjunto(s)


Recuerde:
• describa la compra
• nombre del producto, número de serie
• incluya la fecha y el lugar de la compra
• pida una acción específica
• incluya copias de los documentos
• explique el problema
• dé los antecedentes
• dé tiempo para que se actúe
• diga cómo usted puede ser localizado

Conserve las copias de todas las cartas, faxes, correos electrónicos y documentos relacionados.

 
Enlaces de interés
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